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Cose da tenere a mente prima di prendere a noleggio una stampante by Brainwork India
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Cose da tenere a mente prima di prendere a noleggio una stampante |
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Computers
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La stampante è il bene più prezioso di un ufficio in quanto facilita molti lavori come la stampa, la copia, il fax e la scansione. E' difficile immaginare un ufficio senza una macchina da stampa. Tuttavia, ci sono uffici che non hanno installato le stampanti ed il loro lavoro viene dato in outsourcing per soddisfare le loro esigenze estreme. Si crede comunemente che il lavoro di stampa fatto in outsourcing sarà più conveniente dell’acquisto di una stampante, anche se non c'è bisogno di fare molte stampe. Molte aziende esternalizzano il lavoro di stampa alla tipografia credendo che si risparmiano un sacco di soldi. Contrariamente a queste credenze popolari, sarebbe saggio noleggiare una stampante, ma non solo per risparmiare denaro, ma anche per risparmiare tempo, che viene sprecato per l'invio dei documenti alla tipografia e per attendere la consegna. In aggiunta a ciò, il noleggio di una stampante diventa necessario quando la stampante è multifunzione e non è possibile affidare in outsourcing il vostro lavoro. Prendere a noleggio stampanti multifunzione permette di fare più operazioni con la medesima macchina e risparmiare denaro. Tuttavia, ci sono alcune cose che dovreste tenere a mente prima di noleggiare una stampante. Prima della locazione, decidere le caratteristiche che si desidera avere nella stampante. Se avete bisogno di una stampante eliminate la stampa a colori, quindi noleggiate una stampante laser in bianco e nero. Se avete intenzione di stampare un sacco di documenti fate includere nel contratto i toner stampanti laser. La stampa in nero è molto più economica di quella a colori. Il noleggio della stampante può essere modificato da diversi fattori. Questi fattori possono essere la marca della stampante, il tipo di stampante, e la sua dimensione. La stampante più performante sarà più costosa anche con il noleggio. Noleggio Stampanti multifunzione se è necessaria per l'invio di fax, la scansione e la copia. Il noleggio della stampante dipende anche dalla durata del contratto. Vi è una serie di stampanti disponibili sul mercato che è destinata ad assolvere carichi di lavori pesanti.
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