Las reuniones son la parte más importante del funcionamiento de una empresa de éxito. Los resultados de una reunión directamente afectan los objetivos de la empresa y por lo tanto realizar reuniones eficaces es algo importante para el éxito. Hay sólo dos cosas que pueden suceder en las reuniones, que se aporte valor añadido al trabajo productivo o que sean una pérdida de tiempo. Mejorando las habilidades de comunicación, uno pueden fácilmente hacer reuniones más eficaces. Así que ¿cómo uno mejora sus habilidades de comunicación? Mientras que en algunos estas habilidades son innatas otros tal vez tengan que aprenderlas. Una buena comunicación es muy importante para que una persona entienda las cosas que se esperan de él. Para comenzar cada persona debe saber el propósito de la reunión. Sin tener una idea clara en cuanto a por qué se celebra la reunión uno no serán capaz de hacer el tipo correcto de planes para ella. Una reunión sin un propósito es como una reunión en un parque que no tiene un objetivo claro en cuanto a por qué están ahí. El siguiente factor importante al que se debe prestar atención es el cómo se logran el objetivo o cómo se cumple la necesidad de la reunión. Esto se hace por tener un programa conjunto para la reunión que tiene en cuenta los elementos y las cosas necesarias para hacer que la misma tenga éxito. Último pero no menos importante, cada reunión debe tener un espacio de tiempo limitado y debe tener suficiente cuidado para asegurarse de que está suscrito dentro de ese plazo determinado. Cuando una reunión se extiende en el tiempo los niveles de interés en la reunión tienden a caer. Cada reunión requiere que los temas y planes se expliquen claramente y con precisión. Deslizarse fuera del tema durante una reunión puede ser una posibilidad y es la responsabilidad del organizador asegurarse de que la reunión no continua así. Mantener al orador consciente del tiempo y del tema de discusión, es un activo importante de la comunicación. Aunque todos estos factores podrían ser difíciles de aprender, algo que una persona puede hacer es hacer uso de las varias consultoras que ofrecen coaching para mejorar sus habilidades de comunicación. Aparte de la gestión de reuniones estas consultoras cuentan también con personas con otras capacidades de gestión como el coaching de equipos, motivación y otros aspectos importantes del funcionamiento de una buena compañía. Sin embargo, el problema es que hoy hay muchas consultoras disponibles en el mercado que compiten una contra el otra. Podemos acudir a internet para saber cuál elegir. La red parece tener varios sitios y blogs que ofrecer comentarios útiles sobre las tales consultoras y leerlos puede dar a una persona una breve idea sobre qué consultora seleccionar. Sin embargo, uno debe también recordar visitar personalmente la consultora y hablar con su personal para informarse sobre los métodos de coaching y otros aspectos. Desarrollamos el talento y la motivación de las personas en las empresas a través de Coaching, Coaching de equipos
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