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Für zahlreiche Kernaufgaben, ganz gleich in welchem Geschäftsbereich, erleichtert die digitale Akte zahlreiche Arbeitsschritte und ermöglicht verschiedenen Mitarbeitern, die zusammen an einem Projekt arbeiten, den einfachen Zugriff auf sämtliche relevanten Informationen, in Bezug auf ein spezielles Projekt oder einen bestimmten Kunden. Die digitale Akte im Dokumentenmanagementsystem von content4work ist stets aktuell und ermöglicht dadurch ein angenehmes und flüssiges Arbeiten mit der notwendigen Transparenz. Digitale Akte für Personal- und Kundeninformationen sowie vieles mehr In verschiedensten Unternehmen wird die digitale Akte für die Verwaltung und Archivierung von Personal- und Kundenunterlagen bereits eingesetzt. In öffentlichen Verwaltungen werden sämtliche Daten in Bezug auf ein Bauvorhaben, wie diverse Baupläne, verschiedene Antragsformulare, Berechnungen der Statik und der Energiewerte sowie diverse notwendige Genehmigungen, in der digitalen Akte des Projekts gespeichert. Ein weiteres Beispiel für die wertvolle Verwendung einer digitalen Akte, ist die digitale Patientenakte für Kliniken beziehungsweise Krankenhäuser, durch die sämtliche Patienteninformationen immer sofort verfügbar sind. Vor allem in akuten Notfällen können dadurch sogar Menschenleben gerettet werden. Durch Dokumentenmanagement mit der digitalen Akten werden Arbeitsprozesse beschleunigt Grundsätzlich werden durch die digitale Akte verschiedenste Arbeitsprozesse vereinfacht und beschleunigt, da sämtliche Unterlagen zu jeder Zeit und überall, in idealer Form für alle Mitarbeiter, die eine entsprechende Zugriffsberechtigung inne haben, zur Verfügung stehen. In der digitalen Akte kann ein vollständiges Protokoll sämtlicher unternehmerischer Schritte gespeichert werden. Das Dokumentenmanagement von content4work, das natürlich auch die digitale Akte beinhaltet, ermöglicht einen reibungslosen Workflow in vielen Bereichen. Durch die digitale Akte sämtliche Unterlagen immer in Griffweite Die digitale Akte ist ein unverzichtbarer Bestandteil eines hochwertigen Dokumentenmanagementsystems, wie es content4work bietet. Das ist der richtige Weg zu einem modernen Büro ohne Papier, ohne verstaubte Archive, die unnötigen Lagerplatz beanspruchen, ohne klobige Dokumentenordner, die sich auf Schreibtischen stapeln und ohne überquellende Aktenschränke, die immer wieder den Weg versperren. Durch die digitale Akte haben Sie auf Knopfdruck Zugriff auf alle wesentlichen Informationen und sowohl Sie als auch Ihre Mitarbeiter können sich wieder voll und ganz auf Ihre eigentlichen Aufgaben im Tagesgeschäft konzentrieren. Das steigert die Arbeitsqualität und die Motivation eines jeden einzelnen Angestellten und Tag für Tag anfallende Arbeitsschritte lassen sich schnell und mühelos bewältigen. Bearbeitungszeiten werden durch die digitale Akte erheblich verkürzt und die aufreibende Suche nach dringend benötigten Unterlagen entfällt vollständig. Die digitale Akte von content4work ist absolut wegweisend für die Zukunft von modernen Unternehmen jeder Größe, öffentlichen Verwaltungen und Kliniken. Das ist Dokumentenmanagement wie es sein muss!
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